醫(yī)院虧損壓力下行政后勤"減薪減員"成為必然
秦永方 譽(yù)方醫(yī)管創(chuàng)始人/譽(yù)方智數(shù)首席顧問
提示:在經(jīng)濟(jì)下行和醫(yī)院持續(xù)虧損的壓力下,行政后勤部門因非醫(yī)療核心職能、人力成本占比高且可替代性強(qiáng),"減薪減員"成為必然,成為醫(yī)院縮減開支的"第一刀",必然首當(dāng)其沖。
醫(yī)院粗放式的規(guī)模擴(kuò)張發(fā)展模式,因?yàn)椋模遥牵模桑懈顿M(fèi)的影響和沖擊,受經(jīng)濟(jì)下行及不確定性因素影響,導(dǎo)致患者就醫(yī)需求延遲和下降,醫(yī)院為"缺病人而發(fā)慌",醫(yī)院虧損面和虧損額在不斷擴(kuò)大,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)"壓力山大",一線醫(yī)務(wù)人員的收入下滑,如何充提高他們的收入分調(diào)動(dòng)積極性,錢從何來(lái)?降低龐大的行政后勤人員費(fèi)用向一線傾斜成為繞不去的"坎","減薪減員"成為必然,成為醫(yī)院縮減開支的"第一刀",必然首當(dāng)其沖。
一、行政后勤"減薪減員"為何首當(dāng)其沖?
1、醫(yī)院收入端坍塌
DRG/DIP付費(fèi)的"收入天花板":醫(yī)保支付從"按項(xiàng)目付費(fèi)"轉(zhuǎn)向"按病種打包付費(fèi)",倒逼醫(yī)院控制成本,粗放式擴(kuò)張模式難以為繼;
患者流量下降:經(jīng)濟(jì)下行導(dǎo)致部分患者延遲就醫(yī),輕癥轉(zhuǎn)向基層醫(yī)療機(jī)構(gòu),三級(jí)醫(yī)院"虹吸效應(yīng)"減弱,床位空置率上升。
2、成本端剛性攀升
人力成本占比超40%:行政后勤人員冗余(部分醫(yī)院占比超30%)、薪酬體系僵化("大鍋飯"績(jī)效),擠占臨床科室資源;這種 "頭重腳輕" 的結(jié)構(gòu)面臨極大挑戰(zhàn),倒逼醫(yī)院壓縮非醫(yī)療成本,行政后勤作為間接成本項(xiàng)首當(dāng)其沖。
3、資源再分配的必然性
臨床與后勤的"零和博弈":傳統(tǒng)后勤管理可替代性強(qiáng),醫(yī)療核心業(yè)務(wù)(如手術(shù)、診療)的專業(yè)性難以替代。醫(yī)院虧損下面臨"保臨床"或"保后勤"的選擇,一線醫(yī)護(hù)的積極性與服務(wù)質(zhì)量直接決定醫(yī)院生存,因此,在醫(yī)院面臨經(jīng)濟(jì)壓力時(shí),管理者通常會(huì)優(yōu)先保障一線醫(yī)療服務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)優(yōu)化非核心部門的成本,通過行政后勤部門的裁員或減薪可以為醫(yī)院節(jié)省資金,從而將更多資源投入到臨床服務(wù)中。
4、績(jī)效平均主義陷阱
在績(jī)效分配體系中,行政后勤人員由于缺乏量化考核指標(biāo),許多醫(yī)院采取平均績(jī)效,績(jī)效高低差異下的平均導(dǎo)致陷入"平均主義陷阱",許多臨床一線人員的績(jī)效還沒有行后人員的平均績(jī)效高,這也是讓醫(yī)務(wù)人員詬病的地方。行政后勤減薪減員,打破平均主義,優(yōu)化資源配置,提升一線醫(yī)護(hù)積極性,確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,緩解醫(yī)院經(jīng)濟(jì)壓力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
二、行政后勤"減薪裁員"的難點(diǎn)
1、內(nèi)部矛盾激化風(fēng)險(xiǎn)
醫(yī)院行政后勤有三類人群,一類是管理精英,一類是關(guān)系"群雄",一類是"歷史負(fù)擔(dān)"。"關(guān)系戶"清理是難題,部分行政崗位存在歷史遺留的"裙帶關(guān)系",強(qiáng)制減員易引發(fā)舉報(bào)、上訪,降薪可能觸發(fā)消極怠工,甚至影響醫(yī)院日常運(yùn)營(yíng)。歷史負(fù)擔(dān)"人員安置棘手,老員工經(jīng)驗(yàn)豐富但效率低下,平衡各方利益難。
2、服務(wù)質(zhì)量滑坡風(fēng)險(xiǎn)
過度壓縮后勤人力可能導(dǎo)致醫(yī)療支持系統(tǒng)效率下降(如設(shè)備維修延遲、物資配送出錯(cuò));外包服務(wù)監(jiān)管缺位可能引發(fā)患者投訴(如保潔不到位、安保漏洞)。
3、政策與法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
公立醫(yī)院編制內(nèi)人員裁撤需符合《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》,薪酬調(diào)整需通過職代會(huì)表決,程序合法性至關(guān)重要,操作不當(dāng)易引發(fā)矛盾沖突。
三、行政后勤"減薪裁員"成必然
1、行政后勤"減薪"第一刀
三明醫(yī)改經(jīng)驗(yàn)行政后勤薪酬不超過全院的10%,許多醫(yī)院遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過這個(gè)比例,在工資總額有限的情況下,行后人員薪酬擠占了一線醫(yī)務(wù)人員的薪酬,導(dǎo)致一線醫(yī)護(hù)積極性受挫。合理調(diào)整下降行政后勤薪酬,釋放更多資金用于臨床,成為行政后勤改革第一刀。
2、組織再造"減員"第二刀
梳理醫(yī)院行政后勤部門,圍繞精簡(jiǎn)高效通過組織結(jié)構(gòu)再造,整合目前"多如牛毛"的行政后勤科室,建立科學(xué)合理的定崗定編制度,為減員做好充分準(zhǔn)備,精簡(jiǎn)冗余人員,確保關(guān)鍵崗位高效運(yùn)轉(zhuǎn),成為行政后勤改革第二刀。
3、智慧管理能力"淘汰"第三刀
提升信息化管理水平,加快智能化管理系統(tǒng)建設(shè),對(duì)一些不能適應(yīng)信息化要求的人員,通過能力倒逼"淘汰"一批,成為行政后勤改革第三刀。
4、轉(zhuǎn)崗分流"自救"第四刀
為下崗的行政后勤人員提高院內(nèi)就業(yè)崗位,利用醫(yī)院輔助資源,成立公司商業(yè)運(yùn)作,讓其轉(zhuǎn)崗分流,盡可能不要推向社會(huì),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部消化,減少社會(huì)負(fù)擔(dān)。同時(shí),提供職業(yè)培訓(xùn),助其提升技能,拓寬再就業(yè)渠道,確保平穩(wěn)過渡。此舉既優(yōu)化了醫(yī)院結(jié)構(gòu),又彰顯人文關(guān)懷,為醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
公立醫(yī)院公益性的政治要求,政府與公眾要求醫(yī)院控制不合理成本(如"養(yǎng)閑人"),確保醫(yī)保資金用于診療服務(wù)而非行政消耗,降低醫(yī)療費(fèi)用負(fù)擔(dān)。
四、行政后勤"減薪裁員"的必然性總結(jié)
驅(qū)動(dòng)維度
核心邏輯
典型表現(xiàn)
政策驅(qū)動(dòng)
支付改革與績(jī)效考核迫使醫(yī)院優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)
DRG/DIP實(shí)施后行政后勤人力成本壓縮成為達(dá)標(biāo)剛需
經(jīng)濟(jì)理性
虧損擴(kuò)大下必須通過"砍成本保臨床"維持生存
后勤裁員節(jié)省資金定向投入一線醫(yī)護(hù)薪酬
技術(shù)替代
智能化與社會(huì)化服務(wù)顛覆傳統(tǒng)后勤人力需求
AI、外包物業(yè)替代低技能崗位
社會(huì)監(jiān)督
公眾與政府對(duì)醫(yī)院效率提升的訴求日益強(qiáng)烈
輿論壓力倒逼醫(yī)院公開成本結(jié)構(gòu)并削減非必要崗位
行政后勤"減薪裁員"的必然性,實(shí)質(zhì)是公立醫(yī)院從規(guī)模擴(kuò)張轉(zhuǎn)向價(jià)值醫(yī)療、從粗放管理轉(zhuǎn)向精益運(yùn)營(yíng)的縮影。這一過程需以三個(gè)平衡為核心:
成本與質(zhì)量的平衡:避免因過度裁員引發(fā)服務(wù)崩塌;
效率與公平的平衡:保障被裁員工的合法權(quán)益與社會(huì)穩(wěn)定;
短期陣痛與長(zhǎng)期收益的平衡:通過改革釋放的資源必須轉(zhuǎn)化為臨床服務(wù)能力提升。唯有將減薪裁員納入醫(yī)院整體戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型框架,才能將其從"無(wú)奈之舉"升華為"重生契機(jī)"。
五、從 "被動(dòng)瘦身" 到 "系統(tǒng)重構(gòu)"
1、職能轉(zhuǎn)型
職能定位從 "管理型" 轉(zhuǎn)向 "服務(wù)型",將原多余的行政人員轉(zhuǎn)型為 "服務(wù)專員",薪酬與服務(wù)量掛鉤,既降低成本又提升效率。
2、薪酬變革
行政后勤人員績(jī)效"削峰填谷" ,差異化減薪成為必然,不同行政科室結(jié)合職能,采取不同的減薪策略成為必然。
3、"崗位再造"
自動(dòng)化替代減少人力需求,業(yè)務(wù)外包后,醫(yī)院行政后勤編制大幅縮減 ,剩余人員需重新定位,強(qiáng)化專業(yè)技能培訓(xùn),轉(zhuǎn)型為高效服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
4、減薪裁員的"操作指南"
(1)分步實(shí)施,避免 "急剎車"
第一步:價(jià)值評(píng)價(jià)(如開展崗位價(jià)值評(píng)估,譽(yù)方醫(yī)管采取科室崗位價(jià)值與崗位價(jià)值評(píng)價(jià)相結(jié)合,結(jié)合個(gè)人資歷系數(shù),為醫(yī)院提供科變崗變薪酬變動(dòng)的模型);
第二步:試點(diǎn)先行(選擇后勤服務(wù)部門率先推行績(jī)效改革);
第三步:政策配套(提供轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),如將行政人員培訓(xùn)為 "健康管理師" 充實(shí)到社區(qū)醫(yī)療點(diǎn))。
(2)用數(shù)據(jù)說話,減少爭(zhēng)議
公示成本結(jié)構(gòu),醫(yī)院向職工代表大會(huì)公布 "行政后勤人力成本占比,獲得減薪減員方案支持;
量化減薪用途:明確 "節(jié)約資金用于一線績(jī)效、用于學(xué)科建設(shè)",增強(qiáng)員工認(rèn)可度。
(3)法律合規(guī)與人文關(guān)懷并重
減薪程序合規(guī):通過職工代表大會(huì)討論方案,加強(qiáng)人文關(guān)懷,設(shè)立"緩沖期"與"心理疏導(dǎo)",確保員工平穩(wěn)過渡;權(quán)益保障:依法補(bǔ)償,提供職業(yè)再培訓(xùn)機(jī)會(huì),確保員工合法權(quán)益不受侵害,同時(shí)注重情感撫慰,營(yíng)造理解與支持的和諧氛圍。
行政后勤的 "減薪裁員" 不僅是成本控制手段,更是醫(yī)院管理體系現(xiàn)代化的 "試金石"。成功的關(guān)鍵在于:以技術(shù)替代降低人力依賴,以流程再造提升服務(wù)效率,以薪酬重構(gòu)實(shí)現(xiàn)價(jià)值分配公平。當(dāng)行政后勤從 "成本中心" 轉(zhuǎn)變?yōu)椤。⑿手破鳎ⅰ?/p>
總之,醫(yī)院粗放式發(fā)展模式已經(jīng)不可持續(xù),面對(duì)外部形勢(shì)的巨變,醫(yī)院必須轉(zhuǎn)變思路和觀念, 走精細(xì)化內(nèi)涵質(zhì)量發(fā)展之路,以創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),深化公立醫(yī)院改革,推進(jìn)體系、模式、管理、科技創(chuàng)新,精細(xì)化管理質(zhì)量、服務(wù)、運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)以人民健康為中心的辦院模式,成為健康中國(guó)建設(shè)的主力軍。
呼吁:醫(yī)院行政后勤人員要積極適應(yīng)改革,混日子時(shí)代一去不復(fù)返,只有練好內(nèi)功,成為不可或缺的專業(yè)人才,才能在變革中立足。
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